CIRCULAR Número 0015 de Septiembre 11 de 2015

De: Rectoría

Para: padres de Familia y comunidad en general de la I.E.D.R La Plazuela Cogua

Referencia: Proceso de matrículas 2016

Cordial Saludo,

En cumplimiento a la RESOLUCIÓN No. 0006153 del 26 de Junio de 2015 "Por medio de la cual se establece el proceso de gestión de la cobertura educativa en las instituciones educativas oficiales y no oficiales de los municipios no certificados del Departamento de Cundinamarca para la vigencia 2016"  me permito dar a conocer el proceso y fechas establecidas de matrículas que se llevará a cabo en I.E.D.R La Plazuela Cogua como lo ordena la Secretaria de Educación y lo señala cada uno de los siguientes artículos:

ARTÍCULO 8. COMPETENCIA DE LOS PADRES DE FAMILIA O ACUDIENTES. Lospadres de familia o acudientes de los estudiantes, estarán a cargo de:

1.      Realizar la inscripción para la solicitud de cupo y formalizar la matrícula a los alumnosnuevos.

2.      Formalizar la renovación de la matrícula a los alumnos activos.

3.      Realizar la solicitud de traslados, en los casos que lo requieran.

4.      Mantener actualizados los datos personales del estudiante, padre de familia y/oacudiente, en el establecimiento educativo departamental

5.      Cumplir con las fechas y los procedimientos aquí establecidos, en el marco delproceso de gestión de la cobertura educativa.

6.      Informar al establecimiento educativo, de manera escrita y motivada, el retiro delestudiante del sistema educativo estatal.

ARTÍCULO 10. ORDEN DE PRIORIDAD EN EL PROCESO DE GESTION DE LACOBERTURA EDUCATIVA: El siguiente es el orden prioridad en la asignación de cuposeducativos:

A.- PARA LA ASIGNACIÓN DE CUPOS A ESTUDIANTES ACTIVOS

1.      Estudiantes que ya están vinculados a un establecimiento educativo para asegurarsu continuidad en éste.

2.      Estudiantes asignados mediante convenios de continuidad.

3.      Estudiantes vinculados al sistema educativo que hayan solicitado traslado ytengan hermanos(as) en el establecimiento educativo al cual solicitan el cupo.

4.      Estudiantes vinculados al sistema educativo que hayan solicitado traslado,

B. PARA LA ASIGNACIÓN DE CUPOS A ESTUDIANTES NUEVOS:

1.      Estudiantes en condición de discapacidad o con talentos excepcionales.

2.      Estudiantes que vayan a ingresar al grado de transición o grado obligatorio depreescolar.

3.      Estudiantes víctimas del conflicto armado.

4.      Estudiantes en condición de vulnerabilidad

5.      Estudiantes que tengan hermanos ya vinculados al establecimiento educativo.

6.      Estudiantes que abandonaron el sistema educativo y manifiesten su intención dereingresar.

7.      Estudiantes que de acuerdo con la Ley 1098 de 2006, Código de Infancia yAdolescencia, se encuentren en el Sistema de Responsabilidad Penal paraAdolescente (jóvenes entre los 14 a los 18 años), en estos casos, se deberá seguirlos lineamientos establecidos en las diferentes normas, para atender estapoblación.

8.      Los demás estudiantes que se hayan inscrito durante el proceso.

9.      Estudiantes no inscritos durante el proceso y que requieran ser matriculados en elsistema educativo estatal.

ARTÍCULO 19. RESPONSABILIDADES DE LOS PADRES DE FAMILIA Y/OACUDIENTES EN LA ETAPA DE SOLICITUD Y ASIGNACIÓN DE CUPOSEDUCATIVOS. Tendrán las siguientes responsabilidades, en el desarrollo de la etapa desolicitud y asignación de cupos educativos:

1.      Realizar en las fechas y con los procedimientos establecidos por la Secretaria, lainscripción para solicitud de cupo y traslados de los estudiantes.

2.      Diligenciar y entregar la solicitud de inscripción de alumnos nuevos.

ARTÍCULO 20. ETAPA DE MATRÍCULA. La etapa de matrícula tiene como objetivos:

1.      Garantizar el goce efectivo del derecho a la educación en los niveles de preescolar,básica y media.

2.      Formalizar la renovación de matrícula de los alumnos activos.

3.      Matricular a los alumnos nuevos inscritos.

4.      Determinar la población matriculada.

ARTÍCULO 22. RESPONSABILIDADES DE LOS PADRES DE FAMILIA Y/OACUDIENTES EN LA ETAPA DE MATRÍCULA. Tendrán las siguientesresponsabilidades en la etapa de la matrícula:

1.      Entregar en el establecimiento educativo la documentación necesaria paraformalizar la matrícula. En el caso de los niños, niñas y jóvenes desvinculados delconflicto armado y menores de edad, hijos de personas desmovilizadas de gruposarmados al margen de la Ley, los padres deberán entregar la documentaciónestablecida en el artículo 3 de la Resolución 2620 de 2004.

2.      Actualizar en el establecimiento educativo, la información necesaria delestudiante y el de los padres de familia o acudientes

ARTÍCULO 28. CRONOGRAMA. Los responsables del proceso de gestión de lacobertura educativa, según su competencia, deberán cumplir en cada anualidad con elsiguiente cronograma de actividades

ARTÍCULO 30. INCUMPLIMIENTO. El incumplimiento por parte de los responsablesdel proceso a lo establecido en el presente acto administrativo, dará lugar a la aplicaciónde las sanciones previstas en la ley 734 de 2002, código único disciplinario

Esperamos contar con la colaboración de todos los padres de familia para que se cumpla a cabalidad como lo establece la resolución0006153 del 26 de Junio de 2015 las fechas establecidas para el proceso de matrículas del 2016

Cordialmente,

MARTHA ISABEL CAICEDO SANABRIA

RECTORA